Vedtekter Norsk Skogkattring – sist endret på årsmøtet 26. april 2022.
- § 1 Navn og stiftelse
Foreningens navn er Norsk Skogkattring (NSR), stiftet den 1. desember 1975. Foreningen har sitt sete i Norge.
- § 2 Formål
a) NSR skal spre kunnskap om rasen norsk skogkatt nasjonalt, samt promotere rasen nasjonalt og internasjonalt der det er mulig.
b) NSR skal arbeide for å bevare rasens typepreg og kvaliteter slik disse fremstår etter generasjoners naturlige utvalg og den satte standard
c) NSR skal arbeide for at ordlyden i rasebeskrivelsen til enhver tid er presis, entydig og godt kjent.
- § 3 Samarbeid og tilslutninger
a) NSR er en interesseorganisasjon som ikke er underlagt noen annen klubb, riksforbund eller internasjonal organisasjon.
b) NSR står fritt til å samarbeide med alle organisasjoner som er knyttet til nasjonale eller internasjonale rasekattforbund og dyrevernorganisasjoner.
c) NSR skal samarbeide med det europeiske skogkattringnettverket samt interresseorganisasjoner andre steder i verden for å fremme rasen norsk skogkatt.
- § 4 Medlem
- § 4a Medlemskap
a) Medlemskap i NSR er åpent for alle.
b) Det er tre typer medlemskap i NSR:
Hovedmedlem
Familiemedlem
Æresmedlem.
c) Æresmedlemskap tildeles personer som har gjort et spesielt godt arbeid for norsk skogkatt.
Æresmedlem utnevnes og vedtas av styret med 2/3 flertall.
Nominasjoner kan komme fra medlemmer eller styremedlem.
Æresmedlemmer betaler ikke for medlemskap.
- § 4b Medlemmers ansvar
a) Medlemmer skal følge Dyrevelferdsloven med tilhørende forskrifter.
b) Medlemmer skal følge de formål og vedtekter som gjelder for NSR.
c) Medlemmer skal betale årskontingent fastsatt av NSR årsmøte.
d) Medlemmene oppfordres til å påse at NSR fungerer ut fra egne vedtekter og evt. foreslå justering av disse.
e) Medlemmer som ikke overholder vedtektenes bestemmelser, kan miste sitt medlemskap i NSR.
- § 5 Verv i NSR
- § 5a Styret
a) Styret består av 7 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer, samt to varamedlemmer.
b) Varamedlemmer har møterett til alle styremøter. De har stemmerett på møtene ved forfall av styremedlemmer.
c) Styret innkalles av leder eller nestleder, eller når minst 4 av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktige når minst 4 av styremedlemmene er til stede.
d) Styrerepresentanter og varamedlemmer skal motta alle sakspapirer i forkant av styremøtene.
e) Alle styremedlemmer, inkludert varamedlemmer skal signere taushetserklæring.
f) Styrets oppgaver er å:
lede Norsk Skogkattring
sørge for at viktige spørsmål om norsk skogkatt blir sendt ut til høring til medlemmene
fremme NSRs formål på best mulig måte
påse at alle økonomiske disposisjoner foretas etter budsjettrammene og i samsvar med de midler som står til rådighet
innkalle til årsmøte og sikre at innkalling og sakspapirer sendes alle medlemmer i tråd med vedtektene
ta ansvar for å iverksette årsmøtets vedtak
oppnevne en representant for Norsk Skogkattring til NRRs generalforsamling, når saker som gjelder norsk skogkatt er fremmet til NRRs GF.
Det er ikke nødvendig at representanten er medlem av styret.
arrangere Skogkattmesterskap (se § 11)
utnevne webmaster for vedlikehold av skogkattringen.no
utnevne administratorer for sosiale media, eksempelvis facebook og Instagram.
g) Styret har anledning til å oppnevne grupper eller komitéer til kortere eller lengre oppdrag ved behov.
- § 5b Andre verv
a) Valgkomité:
Valgkomitéen skal legge frem fullstendig liste over alle kandidater som stiller til alle verv, samt forvisse seg om at alle foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å stille til gjeldende valg.
b) Revisor
Revisor skal kontrollere og revidere fremlagt regnskap fra kasserer. Signert revisjonsberetning skal fremlegges for årsmøtet.
c) Trulsekomitéen
Trulsekomitéen skal bestå av de til enhver tid 3 siste som har mottatt utmerkelsen.
Kandidater til statuetten kan være en person, en organisasjon eller lignende som i stor grad har arbeidet aktivt for å fremme norsk skogkatt og/eller Norsk Skogkattring nasjonalt og/eller internasjonalt.
Ethvert medlem av NSR kan foreslå kandidater.
Statuetten skal kun deles ut i de årene som ender på 2,5,7, eller 0.
Trulsekomitéen fatter sine beslutninger suverent. Trulsestatuetten bør inneholde bilde e.l av Pans Truls.
Trulsestatuetten deles fortrinnsvis ut på skogkattmesterskapet.
- § 5c Ansvar og godtgjørelser
a) Alle som innehar verv i NSR holdes personlig ansvarlig for økonomiske misligheter eller for misbruk av sitt verv på andre måter.
b) Tillitsvalgte i NSR som ikke overholder vedtektenes bestemmelser kan miste sitt verv i NSR. Tillitsvalgt kan erstattes av ny utpekt midlertidig person frem til kommende årsmøte.
c) Det gis kun godtgjørelse/ tilbakebetaling for arbeid og/eller utgifter i forbindelse med Norsk Skogkattring dersom det kan legges frem godkjente kvitteringer og arbeidet/utgiftene på forhånd er godkjent av styret.
- § 6 Årsmøte
a) Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.
b) Årsmøte avholdes årlig. Årsmøtet skal gjennomføres innen første tertial i påfølgende år.
c) Årsmøte kan avholdes fysisk eller digitalt, eller en kombinasjon av disse.
d) Innkalling til årsmøtet skal sendes medlemmer på oppgitt e-post senest 4 uker før satt dato. Årsmøtet skal annonseres på skogkattringen.no og eventuelt i sosiale media.
e) Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
f) Senest 1 uke før årsmøtet skal sakspapirer sendes medlemmer på oppgitt e-post.
Sakspapirer skal bestå av; saksliste, årsrapport,
revidert regnskap, budsjett, innkomne forslag og valgkomiteens liste over kandidater.
g) Stemmerett har alle medlemmer som har betalt medlemsavgift for inneværende år, samt æresmedlemmer.
h) Det er tillatt med forhåndsstemmer og fullmakter:
- Stemmeberettiget medlem som ikke har anledning til selv å møte på årsmøtet kan la seg representere ved forhåndsstemme, ved fullmakt til et annet medlem, eller en kombinasjon av disse.
- Med forhåndsstemme forstås at man stemmer for et gitt utfall i på forhånd definerte og kunngjorte saker, eksempelvis ja eller nei til en vedtektsendring.
- Med fullmakt forstås at man gir et annet, navngitt medlem som møter på årsmøtet myndighet til å stemme på fullmaktsgivers vegne, etter beste skjønn og overbevisning, i en eller flere saker, eller i alle saker, der ikke fullmaktsgiver har gitt eksplisitt forhåndsstemme. Om ikke annet er angitt, gjelder fullmakt også benkeforslag og forslag der ordlyd eller alternativer endres underveis på årsmøtet.
- Ett og samme medlem kan stille med fullmakt fra høyst fem – 5 – andre medlemmer.
- Forhåndsstemme / fullmakt (i det følgende betegnet F/F) skal være skriftlig, og undertegnet egenhendig av medlemmet som utsteder dokumentet. F/F skal beskrive så klart og entydig som mulig hva medlemmet ønsker å avgi stemme for, og / eller hvilket mandat som gis til det medlem som får fullmakt (fullmaktshaver).
- F/F skal være styret eller ordstyrer i hende senest ved årsmøtets begynnelse. F/F kan enten oversendes som brev, eller sendes med et medlem som møter. Tydelig bilde eller skann av F/F kan også sends med e-post til leder eller sekretær i NSR.
- F/F skal som hovedregel aksepteres uten videre. Unntak kan være dersom ordlyden vurderes å være uklar med hensyn til utstederens intensjoner, eller ved begrunnet tvil om dokumentets ekthet. I slike tilfeller skal styret eller ordstyrer legge angjeldende F/F fram for årsmøtet til behandling før ordinære saker tas opp. Årsmøtet skal da med simpelt flertall avgjøre hvorvidt F/F skal aksepteres eller forkastes.
i) Årsmøtet velger ordstyrer og referent.
Det skal også velges to medlemmer til å underskrive protokollen og inntil tre medlemmer til tellekorps.
Om mulig skal ingen av disse skal være medlemmer av styret.
Stemmegivning som skjer digitalt skal administreres av den som er utpekt av Årsmøtet.
j) Årsmøtet beslutter med alminnelig flertall i alle saker unntatt forslag til endring i vedtektene. Disse vedtas med 2/3 flertall.
k) Følgende saker skal behandles:
- styrets årsrapport og revidert regnskap for forrige kalenderår
- saker som fremmes av styret og enkeltmedlemmer
- budsjett for ny styreperiode
- fastsettelse av kontingent
- valg etter § 8
- § 7 Ekstraordinært årsmøte (EÅM)
a) EÅM avholdes når 2/3 av styrets faste medlemmer eller 25 % av medlemmene krever det.
b) Kun saker som utløser en EÅM skal behandles.
c) Innkalling skal skje med minst 2 ukers varsel.
- § 8 Valg
a) Valg avholdes på styremedlemmer, valgkomité (inntil tre personer) og revisor hvert år.
b) Forslag til kandidater kan sendes valgkomitéen senest 2 uker før årsmøtet. Styremedlemmer velges for 2 år om gangen.
Leder, kasserer og et styremedlem når året ender på 1-3-5-7-9.
Nestleder, sekretær og 2 styremedlemmer når året ender på 2-4-6-8-0
Varamedlemmer, valgkomité og revisor velges for et år om gangen
c) Dersom omstendighetene tilsier det, kan det nye styret velges under ett.
d) Det er tillatt med benkeforslag.
e) Medlemmer i styret til Norsk Skogkattring må være fylt 18 år.
f) Et medlem må ha vært betalende medlem i minst 3 måneder for å kunne velges inn i NSRs styre.
- § 9 Skogkattmesterskapet
a) Skogkattmesterskapet er en utstilling kun for norsk skogkatt og kun for medlemmer av Norsk Skogkattring.
b) Skogkattmesterskapet avholdes fortrinnsvis en gang pr år.
c) Skogkattmesterskapet skal forsøkes å avholdes på forskjellige deler av landet, og i samarbeid med lokale medlemmer av NSR.
d) Skogkattmesterskapet har eget regelverk for gjennomføring.
- § 10 Oppløsning av NSR
a) NSR kan oppløses ved 2 etterfølgende årsmøter.
b) Vedtak om oppløsning krever 3⁄4 flertall ved begge årsmøter.
c) Ved oppløsning av NSR overlates alle foreningens aktiva til forvaltning hos NRR slik at disse kan overdras til eventuell ny interesseorganisasjon i Norge for norsk skogkatt.
Gjøres ikke dette innen 5 år tilfaller midlene NRR.
Forrige versjon av vedtektene ligger her.